La digitalización de algunos de los documentos de la Biblioteca del Monasterio de Yuso en La Rioja ha seguido unas estrictas pautas de manipulación y manejo por lo valioso de las obras digitalizadas.

Los ejemplares que se han convertido al formato digital son documentos originales, singulares, únicos y extraordinariamente valiosos para el estudio y la consulta de variadas disciplinas científicas y lingüísticas, para conocer el pasado de La Rioja, Castilla y los usos y formas de vida de antaño.

Antes de describir el proceso, debemos destacar la inestimable ayuda del padre Juan Bautista Olarte, que confeccionó la lista de ejemplares observando todas las materias, y ayudó en la capitulación y paginación de ejemplares, tanto en su composición como en las materias de los que versaban.

LA MANIPULACIÓN de los volúmenes se llevó a cabo con el sumo cuidado que requieren este tipo de traslados: por tamaño y peso en algunos casos como por el deterioro considerable que presentaban algunas colecciones y volúmenes.

Una anterior manipulación de los libros resultó un tanto perjudicial, por lo que se observaron ejemplares muy dañados a los que se manipuló haciendo uso de guantes de algodón. Los cuidados se extendieron en el momento de fotografiar los ejemplares, cuidando el paso de las páginas y la abriendo con delicadeza los libros.

LA CAPITULACIÓN y el renombre de los ejemplares para ordenarlos posteriormente y grabarlos, sustituyendo las claves que a cada foto daba el ordenador, fue lenta y complicada. Hay que tener en cuenta que los ejemplares digitalizados, algunos de ellos incunables, presentaban todos una numeración clásica de folio y verso, con numerosos errores de imprenta.

DIGITALIZACIÓN
Para empezar el proceso se inició un análisis que comprendía: el estudio del catálogo, el tamaño y el estado de los documentos, la estimación del espacio necesario y el lugar de trabajo.

Las primeras conclusiones se centraron en la necesidad de un puesto de trabajo sencillo y de fácil manejo, con una luz uniforme, un soporte que permitiera manejar volúmenes de gran tamaño y un dispositivo de captura de calidad.

Mesa de trabajo
Compuesta de un soporte para los documentos, un brazo graduado para sujetar la cámara y varios soportes regulables para los focos. En todo momento se cuidaron los cambios de temperatura que pudieran sufrir los libros, optimizando así la luz que recibían.

En los volúmenes especiales por su tamaño se utilizaron trípodes alternativos, para complementar el soporte graduado.

El complemento electrónico a este soporte físico lo constituye un ordenador especialmente preparado para el tratamiento de imagen digital, tanto en memoria (memoria RAM y disco duro ampliables), almacenamiento (grabadora de CD-ROM) como en visualización (monitor plano especial para diseño y retoque).

Las cámaras
El dispositivo de captura también debería permitir un manejo versátil, por lo que se optó por cámaras digitales de última generación. Esto facilitaría la fotografía de volúmenes muy grandes o de difícil manejo.

Estas cámaras se basan en un CCD (dispositivo digital de captura) que puede fotografiar desde 3,3 megapíxeles hasta 5 megapíxeles (un megapíxel equivale aproximadamente a un millón de puntos de información).

Éstas capturas se transfieren a un ordenador que permite el tratamiento de la fotografía mediante Adobe Photoshop®. Este tratamiento consiste en ajustar los niveles de color, luminosidad y saturación, para su posterior catalogación y almacenamiento.

Algunos datos técnicos:

• Los archivos se han almacenado en formato JPG, optimizando la calidad y la compresión sin apenas pérdida. Esta compresión alcanza un ratio de 1:9.
  
• El tamaño de cada página almacenada en disco oscila entre 1 Mb y 1,5 Mb, dependiendo del dispositivo de captura.
  
• Un CD-ROM puede almacenar entre 400 y 650 páginas.
  
• Si se imprime una captura, se puede ampliar hasta 90 centímetros de alto por 60 centímetros de ancho sin perder calidad.
  
• Para su visualización en la web y aumentar la velocidad de descarga, se crea la versión reducida previa con un tamaño equivalente a 13 x 18 cm. El peso se puede reducir desde el 5% hasta el 10% del tamaño de la captura original.
  
• Se han digitalizado 151 libros.
  
• Se almacenan aproximadamente 72.000 páginas en bruto.
  
• La base de datos abarca 120 Gigabytes.
  
• Si se utilizara el espacio que ocupan las capturas a un formato de texto simple, sin gráficos, dibujos o fotografías, tendríamos el equivalente a 10 millones libros de 500 páginas.